Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, η προσαρμογή στις νέες ψηφιακές φορολογικές υποχρεώσεις είναι κρίσιμη. Ένα από τα πιο πρόσφατα μέτρα που εισάγει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ). Στο άρθρο αυτό θα δούμε τι είναι το ΨΔΑ, ποιες είναι οι υποχρεώσεις διαβίβασης στην πλατφόρμα myDATA, τις προθεσμίες εφαρμογής, τις βασικές εξαιρέσεις, καθώς και τα οφέλη που μπορεί να έχει για την επιχείρησή σας.
Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής ονομάζεται η ηλεκτρονική εκδοχή του παραδοσιακού δελτίου αποστολής, που εκδίδεται μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ. Με απλά λόγια, πρόκειται για ένα ψηφιακό σύστημα που παρακολουθεί τα προϊόντα τα οποία διακινούνται, σε πραγματικό χρόνο. Κάθε διακίνηση αγαθών (εμπορευμάτων/αποθεμάτων) καταγράφεται ηλεκτρονικά, έτσι ώστε οι ελεγκτικές αρχές να γνωρίζουν άμεσα το είδος, την ποσότητα, την αξία, τον τρόπο μεταφοράς και τον προορισμό κάθε φορτίου. Ο στόχος του ΨΔΑ είναι να διασφαλιστεί η διαφάνεια στη διακίνηση αγαθών και να αντιμετωπιστεί η φοροδιαφυγή, ειδικά σε κλάδους όπου παρατηρούνται φαινόμενα απόκρυψης συναλλαγών (όπως π.χ. σε ορισμένα αγροτικά προϊόντα ή οικοδομικά υλικά).
Υποχρεώσεις διαβίβασης στο myDATA
Με την εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, οι επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά έχουν την υποχρέωση να εκδίδουν και να διαβιβάζουν ψηφιακά τα στοιχεία κάθε αποστολής μέσω του συστήματος myDATA. Αυτό σημαίνει ότι για κάθε δελτίο αποστολής που παλαιότερα θα εκδιδόταν χειρόγραφα ή σε έντυπη μορφή, τώρα τα δεδομένα του θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Τα στοιχεία που καταχωρούνται περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το είδος και την ποσότητα των αγαθών, την αξία τους, τον τόπο προορισμού, καθώς και τον τρόπο μεταφοράς. Με τη διαβίβαση στο myDATA, η φορολογική διοίκηση αποκτά πλήρη εικόνα των κινήσεων των αγαθών σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που ενισχύει τη διαφάνεια και διευκολύνει τους ελέγχους.
Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν αντικαθιστά τα παραστατικά αξίας (όπως τα τιμολόγια ή οι αποδείξεις λιανικής). Αποτελεί συμπληρωματικό παραστατικό που αφορά αποκλειστικά τη διακίνηση των αγαθών. Έτσι, μια αποστολή εμπορευμάτων προς πελάτη θα συνοδεύεται πλέον από: α) το παραστατικό αξίας για την πώληση (τιμολόγιο ή απόδειξη) και β) το ψηφιακό δελτίο αποστολής για τη μεταφορά. Η διαβίβαση του ΨΔΑ μπορεί να γίνεται μέσω του εμπορικού/λογιστικού λογισμικού της επιχείρησης (εφόσον αυτό συνδέεται με το myDATA) ή μέσω ειδικής εφαρμογής που διαθέτει η ΑΑΔΕ για τον σκοπό αυτό. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι το σύστημά τους είναι έτοιμο να υποστηρίξει αυτή τη διαδικασία.
Προθεσμίες εφαρμογής του ΨΔΑ
Η μετάβαση στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής γίνεται σταδιακά, με διαφορετικές προθεσμίες εφαρμογής ανάλογα με το μέγεθος και τον κλάδο της επιχείρησης. Σύμφωνα με το επίσημο χρονοδιάγραμμα, έχουν οριστεί δύο βασικές φάσεις υλοποίησης:
- 1 Απριλίου 2025: Ξεκινά η υποχρεωτική χρήση του ΨΔΑ για τις επιχειρήσεις της Α’ περιόδου. Σε αυτήν την κατηγορία ανήκουν οι επιχειρήσεις που κατά το φορολογικό έτος 2022 είχαν ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 € ή δραστηριοποιούνται σε συγκεκριμένους κλάδους υψηλού κινδύνου φοροδιαφυγής (όπως το χονδρεμπόριο φαρμακευτικών προϊόντων, καυσίμων και οικοδομικών υλικών). Για αυτές τις επιχειρήσεις υπήρξε μια μεταβατική περίοδος έως τις 31/3/2025, κατά την οποία η διαβίβαση του δελτίου αποστολής στο myDATA ήταν προαιρετική, ώστε να προσαρμοστούν σταδιακά. Από 1/4/2025 όμως, η έκδοση και ηλεκτρονική υποβολή του δελτίου αποστολής γίνεται πλέον υποχρεωτική.
- 1 Οκτωβρίου 2025: Από την ημερομηνία αυτή επεκτείνεται η υποχρεωτική εφαρμογή για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις (Β’ περίοδος). Δηλαδή, και οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη φάση θα πρέπει πλέον να εκδίδουν ψηφιακά τα δελτία αποστολής τους. Προβλέπεται ένα μεταβατικό στάδιο από 1/5/2025 έως 30/9/2025, κατά το οποίο η διαβίβαση θα είναι προαιρετική για αυτές τις επιχειρήσεις, δίνοντάς τους χρόνο να προετοιμαστούν πριν καταστεί υποχρεωτικό το μέτρο την 1η Οκτωβρίου.
Μετά τον Οκτώβριο του 2025, το σύστημα Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής θα λειτουργεί πλήρως για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων. Η ΑΑΔΕ έχει καταστήσει σαφές ότι θα υπάρχει αυξημένη επιτήρηση της συμμόρφωσης και ότι θα επιβληθούν αυστηρές κυρώσεις για όσους δεν εκδίδουν τα απαιτούμενα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης – με πρόβλεψη ακόμα και για δεκαπλασιασμό των σχετικών προστίμων σε περιπτώσεις παραβάσεων. Επομένως, είναι κρίσιμο οι επιχειρήσεις να ανταποκριθούν έγκαιρα στις προθεσμίες, ώστε να αποφύγουν προβλήματα και ποινές.
Εξαιρέσεις από την υποχρέωση έκδοσης ΨΔΑ
Παρά τη γενικευμένη εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν απαιτείται η έκδοσή του:
- Μεταφορά εγκατάστασης ή παγίων μεταξύ σημείων της ίδιας επιχείρησης, χωρίς εμπορικό σκοπό.
- Εσωτερικές μετακινήσεις σε κοντινή απόσταση (έως 10 χλμ.).
- Διακίνηση πρώτων υλών εντός παραγωγικής διαδικασίας (π.χ. εργοτάξια, λατομεία).
- Διανομή με καταγραφή μέσω άλλων συστημάτων, όπως τα πανεπιστημιακά συγγράμματα ή έντυπα τύπου.
- Παραδόσεις λιανικής με έκδοση παραστατικού αξίας, εκτός εάν η αποστολή γίνεται μέσω μεταφορικής ή αφορά κατηγορίες όπως τα καύσιμα.
Οι εξαιρέσεις αποσκοπούν στη μείωση του διοικητικού φόρτου όπου δεν είναι απαραίτητη η ψηφιακή καταγραφή.
Οφέλη για τις επιχειρήσεις από το ΨΔΑ
Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής δεν αποτελεί απλώς μία επιπλέον υποχρέωση, αλλά μπορεί να προσφέρει και σημαντικά οφέλη για τις επιχειρήσεις, ειδικά μεσοπρόθεσμα. Μερικά από τα πλεονεκτήματα που φέρνει η ψηφιοποίηση των δελτίων αποστολής είναι:
- Μείωση γραφειοκρατίας: Κατάργηση έντυπων διαδικασιών και αυτόματη διασύνδεση με myDATA για ευκολότερη συμμόρφωση.
- Ακρίβεια & έλεγχος: Ταχύτατη και ακριβής καταγραφή διακινήσεων, καλύτερη εικόνα αποθεμάτων και αποστολών.
- Εξοικονόμηση πόρων: Μείωση κόστους σε έντυπα, εκτυπώσεις και αρχειοθέτηση με πλήρη ψηφιακή διαχείριση.
- Προστασία από πρόστιμα: Η ορθή και έγκαιρη διαβίβαση των παραστατικών περιορίζει τον κίνδυνο φορολογικών κυρώσεων.
- Διαφάνεια & υγιής ανταγωνισμός: Ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης και εξάλειψη αθέμιτων πρακτικών στην αγορά.
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής εντάσσεται στον ευρύτερο ψηφιακό μετασχηματισμό των φορολογικών διαδικασιών. Όπως επισημαίνει και η ΑΑΔΕ, το νέο πλαίσιο αξιοποιεί τα σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία με σκοπό να απλουστεύσει τις διαδικασίες συμμόρφωσης των επιχειρήσεων και παράλληλα να ενισχύσει τους μηχανισμούς κατά της φοροδιαφυγής.
Επομένως, παρά την αρχική καμπύλη εκμάθησης, το όφελος για τις επιχειρήσεις είναι διττό: αφενός διευκολύνεται η καθημερινή λειτουργία τους ως προς τις υποχρεώσεις τους, αφετέρου συμβάλλουν και αυτές σε ένα δικαιότερο φορολογικό σύστημα.
Η μετάβαση σε νέες ψηφιακές διαδικασίες όπως το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής μπορεί να γεννά ερωτήματα και ανησυχίες για κάθε επιχείρηση. Σε αυτό το σημείο, οι Accountsaints – ως έμπειρο λογιστικό γραφείο και σύμβουλος επιχειρήσεων – μπορεί να αποτελέσει πολύτιμο συνεργάτη. Με την εξειδίκευσή μας στα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA και στις φορολογικές τεχνολογίες, είμαστε σε θέση να σας καθοδηγήσουμε βήμα-βήμα στην προσαρμογή της εταιρείας σας στις νέες απαιτήσεις.
Η ομάδα μας αναλαμβάνει να βοηθήσει την επιχείρησή σας να ενσωματώσει το ΨΔΑ στις καθημερινές της λειτουργίες με ομαλό τρόπο. Στόχος μας είναι να μετατραπεί το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής από «υποχρέωση» σε μια καθημερινή πρακτική ρουτίνας που θα λειτουργεί προς όφελός σας, χωρίς άγχος.
Επικοινωνήστε μαζί μας για υποστήριξη
Εάν έχετε απορίες σχετικά με το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής ή χρειάζεστε βοήθεια για να προετοιμαστεί η επιχείρησή σας, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους Accountsaints.
Είμαστε εδώ για να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας, να σας συμβουλεύσουμε και να σας υποστηρίξουμε ενεργά σε κάθε βήμα αυτής της μετάβασης. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα!
