Στην εποχή μας όπου οι ΙΚΕ αποτελούν μία από τις περισσότερο δημοφιλείς μορφές εταιρειών, είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αυτούς που τις διαχειρίζονται να γνωρίζουν όλες τις υποχρεώσεις τους, οι οποίες δεν είναι και λίγες.
Σε αυτό τον οδηγό λοιπόν θα δούμε αναλυτικά:
- Τι ακριβώς είναι η ΙΚΕ, και
- Ποιες είναι οι βασικές ευθύνες του διαχειριστή της ΙΚΕ
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν
Τι Είναι η ΙΚΕ;
Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ), αποτελεί μία μορφή εταιρείας που αρχικά εμφανίστηκε στην Ελλάδα το 2012 και από τότε όλο και περισσότεροι επιχειρηματίες την επιλέγουν.
Τα βασικά πλεονεκτήματα της είναι η περιορισμένη ευθύνη που έχουν σε αυτή οι μέτοχοι της αναφορικά με τις υποχρεώσεις και τα χρέη της αλλά και η δυνατότητα σύστασης της με μηδενικό αρχικό κεφάλαιο.
Μία ΙΚΕ μπορεί να συσταθεί από μία ομάδα επιχειρηματιών, αλλά και από μόνο ένα πρόσωπο (φυσικό ή νομικό) στην οποία περίπτωση ονομάζεται Μονοπρόσωπη ΙΚΕ.
Ποιες Είναι οι Βασικές Ευθύνες Ενός Διαχειριστή ΙΚΕ;
Κατά κύριο λόγο υπάρχουν 4 βασικές επιμέρους κατηγορίες των ευθυνών ενός διαχειριστή ΙΚΕ, τις οποίες οφείλετε να γνωρίζετε και αυτές είναι οι εξής:
1. Ευθύνη έναντι της φορολογικής διοίκησης
Ο διαχειριστής της ΙΚΕ οπως αναφέραμε και πριν αποτελεί είτε νομικό είτε φυσικό πρόσωπο επομένως έχει να αντιμετωπίσει και ευθύνες έναντι της φορολογικής διοίκησης.
Όλα τα άτομα που κατέχουν θέσεις όπως διαχειριστές, γενικοί διευθυντές, διευθύνοντες σύμβουλοι και άλλες παρόμοιες, έχουν προσωπική και κοινή ευθύνη για την πληρωμή του φόρου εισοδήματος, του παρακρατούμενου φόρου, κάθε άλλου επιβαλλόμενου φόρου, του ΦΠΑ και του Ενιαίου Φόρου Ιδιοκτησίας Ακινήτων, που οφείλονται από τα αντίστοιχα νομικά πρόσωπα και οντότητες.
Επομένως, ένας διαχειριστής, είτε είναι παράλληλα και εταίρος της ΙΚΕ είτε όχι, ευθύνεται απέναντι στη φορολογική διοίκηση για τις οφειλές προς το δημόσιο, είτε αυτές αφορούν πληρωμή φόρων, προστίμων ή τόκων.
2. Ευθύνη για την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών
Η επόμενη ευθύνη αφορά την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών.
Όπως και προηγουμένως σχετικά με τους φόρους, τα πρόσωπα που είναι εκπρόσωποι, διαχειριστές, γενικοί διευθυντές κτλ. των νομικών προσώπων, ευθύνονται προσωπικά και αλληλέγγυα και εξ ολοκλήρου για:
- Την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών
- Την καταβολή πρόσθετων τελών
- Προσαυξήσεων
Καθώς και άλλων επιβαρύνσεων που από αυτά τα νομικά πρόσωπα προς τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης.
3. Ευθύνη έναντι της ίδιας της εταιρείας
Όπως είναι αναμενόμενο, ο διαχειριστής μιας ΙΚΕ λειτουργεί και ως νόμιμος εκπρόσωπός της, γεγονός που τον καθιστά υπεύθυνο για τυχόν ζητήματα κακής διαχείρισης ή οποιαδήποτε άλλα προβλήματα.
Άρα μία από τις πιο κύριες ευθύνες του είναι προς την ίδια την εταιρεία.
Συγκεκριμένα, ο διαχειριστής της ΙΚΕ έχει την υποχρέωση να λαμβάνει αποφάσεις και να ενεργεί σύμφωνα με τον νόμο και το καταστατικό της εταιρείας.
Αν δεν τηρήσει αυτές τις υποχρεώσεις, μπορεί να απαλλαγεί από τα διαχειριστικά του λάθη με απόφαση των εταίρων, εκτός αν οι εταίροι συμφωνήσουν ομόφωνα να τον απαλλάξουν γενικά από όλες τις ευθύνες.
4. Ευθύνη έναντι τρίτων
Κλείνοντας, η τελευταία ευθύνη ενός διαχειριστή ΙΚΕ είναι έναντι τρίτων.
Αναλυτικά σύμφωνα με το άρθρο 71 του Αστικού Κώδικα:
Το νομικό πρόσωπο ευθύνεται για τις πράξεις ή τις παραλείψεις των οργάνων που το αντιπροσωπεύουν, εφόσον η πράξη ή η παράλειψη έγινε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που τους είχαν ανατεθεί και δημιουργεί υποχρέωση αποζημίωσης. Το υπαίτιο πρόσωπο ευθύνεται επιπλέον εις ολόκληρον.
Γίνεται λοιπόν ξεκάθαρο πως ο διαχειριστής της ΙΚΕ έχει να ανταποκριθεί σε πληθώρα ευθυνών και υποχρεώσεων τις οποίες οφείλει να διαχειρίζεται στα χρονικά πλαίσια που επιβάλλει είτε ο νόμος είτε το καταστατικό της εταιρείας.
Πότε Μπορεί να Απαλλαχθεί ο Διαχειριστής από Ευθύνη;
Σύμφωνα με το άρθρο 57 του ν. 4072/2012 ορίζεται ότι: «Σε περίπτωση περισσότερων διαχειριστών οι πράξεις διαχείρισης και εκπροσώπησης διενεργούνται συλλογικά, εκτός αν το καταστατικό προβλέπει κάτι άλλο.».
Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να υπάρχουν δύο ή περισσότεροι διαχειριστές, αλλά μόνο ένας ή κάποιοι από αυτούς να αναλαμβάνουν όλες τις διοικητικές και εκπροσωπευτικές πράξεις. Σε αυτή την περίπτωση, η ευθύνη περιορίζεται για τους διαχειριστές που έχουν αναλάβει συγκεκριμένες πράξεις εκπροσώπησης.
Συνοψίζοντας
Σε αυτό τον οδηγό μιλήσαμε για τις υποχρεώσεις που έχει κάθε διαχειριστής ΙΚΕ και αναλύσαμε τις επιμέρους κατηγορίες ευθυνών.
Ωστόσο ακόμα μπορεί να υπάρχουν απορίες και να ίσως να χρειάζεστε διευκρινίσεις τόσο για αυτό όσο για κάποιο από τα υπόλοιπα λογιστικά θέματα που απασχολούν μία εταιρεία.
Επομένως εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε φορολογικό, μισθολογικό ή παραπλήσιο ζήτημα επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλέφωνο 2610 621 280 ή στο email [email protected]!
