Η αλλαγή ωραρίου εργαζομένων μπορεί να φαίνεται απλή, ωστόσο υπάρχουν συγκεκριμένες υποχρεώσεις του εργοδότη αλλά και διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί.
Σε αυτό το άρθρο λοιπόν θα δούμε:
- Τι θεωρείται αλλαγή ωραρίου και σε ποιές περιπτώσεις επιτρέπεται
- Με ποιους τρόπους μπορεί να πραγματοποιηθεί η δήλωση αλλαγής ωραρίου
- Ποιες κυρώσεις προβλέπονται σε μη δήλωση της αλλαγής ωραρίου
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.
Τι Θεωρείται ως Αλλαγή Ωραρίου και Πότε Επιτρέπεται;
Σε γενικές γραμμές ως αλλαγή ωραρίου θεωρούμε κάθε τροποποίηση στο ήδη δηλωμένο ωράριο του εργαζομένου.
Προσοχή όμως, σε αυτή την κατηγορία δεν εντάσσονται αλλαγές ευκαιριακές ή έκτακτης ανάγκης αλλά μόνο αλλαγές μόνιμου χαρακτήρα.
Τώρα όμως για να γίνει περισσότερο κατανοητό το πότε επιτρέπεται η αλλαγή ωραρίου, χρειάζεται μία διάκριση σε:
- Συμβάσεις εργασίας που δηλώνουν ότι το ωράριο διαμορφώνεται ανάλογα με τις εταιρικές ανάγκες, και
- Συμβάσεις όπου το ωράριο είναι ξεκάθαρα δηλωμένο και δεν υπόκειται σε αλλαγές
Στην πρώτη περίπτωση ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να διαμορφώνει το ωράριο εργασίας των εργαζομένων χωρίς προηγούμενη συνεννόηση μαζί τους με την προϋπόθεση φυσικά πως κάθε τροποποίηση υπακούει στην επιταγή του νόμου.
Στη δεύτερη περίπτωση κάθε τροποποίηση του ωραρίου από τον εργοδότη χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με τον εργαζόμενο θεωρείται βλαπτική μονομερής μεταβολή των όρων εργασίας και επιφυλάσσει νομικές κυρώσεις.
Πώς Πραγματοποιείται η Δήλωση της Αλλαγής Ωραρίου Εργαζομένου;
Στην περίπτωση λοιπόν που η αλλαγή ωραρίου είναι μόνιμη, η κάθε εταιρεία έχει ορισμένες υποχρεώσεις. Αυτές περιλαμβάνουν δήλωση:
- Στην ατομική σύμβαση εργασίας του εργαζομένου
- Στην ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας, αλλά και στον
- Συμπληρωματικό πίνακα ωραρίου (Εργάνη- Ε4)
Ας τα δούμε αναλυτικά.
1. Ατομική σύμβαση εργασίας
Κάθε αλλαγή που αφορά τους όρους εργασίας του εργαζομένου οφείλει να δηλώνεται στην ατομική σύμβαση εργασίας. Η τροποποίηση ωραρίου δεν αποτελεί εξαίρεση.
Σε περίπτωση που πρόκειται για σύμβαση μερικής απασχόλησης είναι απαραίτητο η καινούρια, αναθεωρημένη δήλωση να αναρτηθεί στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, ως αντικατάσταση της προηγούμενης.
2. Δήλωση ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας
Πλέον μετά την εισαγωγή του συστήματος ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας, οι αλλαγές στο ωράριο των εργαζομένων πρέπει να περιλαμβάνονται στη δήλωση ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II.
Σημειώνεται πως, η καταχώρηση των αλλαγών του ωραρίου σε συμπληρωματικό πίνακα Ε4 δεν επιτρέπεται και δεν θα ληφθεί υπόψη.
Αν οι αλλαγές στο ωράριο δεν δηλωθούν, οι εργοδότες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κυρώσεις από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) σε περίπτωση διαπίστωσης της παράβασης.
3. Συμπληρωματικός πίνακας ωραρίου (Εργάνη-Ε4)
Τέλος, η τροποποίηση ωραρίου πρέπει να δηλώνεται και στο συμπληρωματικό πίνακα ωραρίου στο έντυπο Ε4 που φυλάσσεται στην ΕΡΓΑΝΗ, και ο εργοδότης οφείλει να αναρτήσει τον εν λόγω πίνακα σε κάποιο εμφανές σημείο της επιχείρησης.
Ποιες Κυρώσεις Προβλέπονται σε Περίπτωση Μη Δήλωσης της Τροποποίησης Ωραρίου;
Όπως ήδη λοιπόν αναφέραμε η μη δήλωση της τροποποίησης ωραρίου επιφέρει κυρώσεις για την επιχείρηση ανάλογα με το είδος της παράβασης.
Ας τις δούμε λοιπόν αναλυτικά:
- Αν η παραβίαση αφορά μη υποβολή της τροποποίησης ωραρίου στην δήλωση ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας ή στον συμπληρωματικό πίνακα προσωπικού τα πρόστιμα για τον εργαζόμενο κυμαίνονται σε:
- 1.800-8.000€ για την παράβαση και επιπλέον 600€ για κάθε θιγόμενο εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης και 2.000€ για κάθε θιγόμενο εργαζόμενο μερικής απασχόλησης.
- Αντίθετα εάν η παράβαση αφορά εκπρόθεσμη δήλωση της τροποποίησης ωραρίου είτε στην ψηφιακή δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας είτε στο συμπληρωματικό πίνακα το πρόστιμο είναι μειωμένο και κυμαίνεται από 500-3.000€.
- Αν ο εργοδοτης παραλείψει να αναρτήσει τον τροποποιημένο πίνακα προσωπικού σε εμφανές σημείο δύναται να αντιμετωπίσει πρόστιμο από 300-2.000€ για αυτή την παραβίαση.
- Αν ο εργοδότης δεν γνωστοποιήσει τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας στον εργαζόμενο τότε μπορεί να αντιμετωπίσει πρόστιμο από 500€ έως 3.000€.
- Η τελευταία παραβίαση αφορά σε παρέκκλισης στοιχείων ψηφιακής οργάνωσης ωραρίου ή ψηφιακής κάρτας:
- Η μη υποβολή δήλωσης οργάνωσης ωραρίου εργασίας πριν από την αλλαγή του ωραρίου επιφέρει πρόστιμο 600€ για κάθε εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης και 2.000€ για κάθε εργαζόμενο μερικής απασχόλησης που επηρεάζεται.
- Επιπρόσθετα, η εφαρμογή του νέου ωραρίου στην πράξη χωρίς να έχει καταχωριστεί στη δήλωση ψηφιακής οργάνωσης ωραρίου, οδηγεί σε διαφορά μεταξύ του πραγματικού ωραρίου εργασίας και αυτού που έχει δηλωθεί στο σύστημα ψηφιακής κάρτας. Το πρόστιμο σε αυτή την περίπτωση είναι 3.000€ για κάθε επηρεαζόμενο εργαζόμενο.
- Είναι σημαντικό εδώ να τονίσουμε πως εάν ένας εργοδότης έχει διαπράξει παραπάνω από μία από τις εν λόγω παραβάσεις τα πρόστιμα επιβάλλονται αθροιστικά, όπως γίνεται και στα πρόστιμά που αφορούν τους θιγόμενους εργαζομένους.
Συνοψίζοντας
Όπως λοιπόν είδαμε είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παραμένουμε ενημερωμένοι σχετικά με την νομοθεσία για να αποφεύγουμε πάντα τυχόν κυρώσεις.
Ακόμα και σε θέματα που φαίνονται απλά όπως αυτό με το ωράριο των εργαζομένων, υπάρχουν πολλά που πρέπει να προσέχουμε για να λειτουργούμε σύμφωνα με τον νόμο.
Στην AccountSaints παρέχουμε εξειδικευμένες υπηρεσίες συμβουλευτικής και είμαστε δίπλα σας για να βεβαιωνόμαστε πως τηρείτε όλες τις νομικές σας υποχρεώσεις για την αποφυγή προστίμων.
Εάν χρειάζεστε πληροφορίες ή υποστήριξη για οποιοδήποτε φορολογικό, μισθολογικό ή παραπλήσιο ζήτημα επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλέφωνο 2610 621 280 ή στο email [email protected]!
