Οι ΦΟΡΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΑΕ (εφεξής η «Εταιρία») με σεβασμό και αίσθημα ευθύνης για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων, προστατεύουν την ιδιωτικότητά σας και χειρίζονται τα προσωπικά σας δεδομένα τηρώντας τις εγγυήσεις νομιμότητας και διαφάνειας.
Για τη διευκόλυνσή σας στην ανάγνωση της παρούσας, σας ενημερώνουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα αναφέρονται ως «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα», «προσωπικά δεδομένα» ή «προσωπικές πληροφορίες». Επίσης με τον όρο «επεξεργασία» αναφερόμαστε στη συλλογή, καταχώρηση, χρήση, προσαρμογή ή μεταβολή, προστασία, μεταβίβαση, αποθήκευση και διαγραφή/καταστροφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας ή σε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια επί αυτών.
Για τους σκοπούς αυτής της ενημέρωσης, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νοούνται οποιεσδήποτε πληροφορίες που αφορούν εσάς, με τις οποίες εξακριβώνεται ή μπορεί να εξακριβωθεί η ταυτότητά σας και οι οποίες περιλαμβάνουν, ενδεικτικά , το όνομα, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κλπ. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν μόνο τα φυσικά πρόσωπα. Συνεπώς πληροφορίες όπως το εταιρικό email ή το Α.Φ.Μ μιας εταιρίας δεν συνιστούν προσωπικά δεδομένα και δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του GDPR.
Η Εταιρία επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
Και μέσω της παρούσης επιθυμεί να παράσχει:
1. Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε και προέλευσή τους
1.1 Προέλευση δεδομένων
Ως Εταιρία παροχής λογιστικών-φορολογικών υπηρεσιών, επεξεργαζόμαστε διαφορετικά είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να τα συλλέγουμε ή να τα λαμβάνουμε από τις παρακάτω πηγές:
1.2 Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε προκειμένου να ξεκινήσει ή να διατηρηθεί η σχέση σας με την Εταιρία ενδέχεται να περιλαμβάνουν:
2. Γιατί συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα
Όπως αναφέρθηκε ήδη, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε την ιδιωτικότητά σας και να χειριζόμαστε τα δεδομένα σας με νόμιμο και διαφανή τρόπο. Ως εκ τούτου, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας παρέχουν ελεύθερα οι ίδιοι οι πελάτες μας ή συλλέγουμε για λογαριασμό τους από δημόσια προσβάσιμες πηγές, δυνάμει των υπογεγραμμένων συμβάσεων ή προφορικών εντολών τους στο πλαίσιο παροχής υπηρεσιών λογιστικών-φοροτεχνικών και συναφών υπηρεσιών.
Η Εταιρία δεν προβαίνει σε καμία άλλη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πέραν αυτής που είναι απολύτως απαραίτητη για την παροχή των συμπεφωνημένων υπηρεσιών και την προστασία των εννόμων συμφερόντων των πελατών της.
3. Ποιοι είναι οι πιθανοί αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων
Για τη συνεπή εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας στο πλαίσιο παροχής λογιστικών-φορολογικών και άλλων συναφών υπηρεσιών, ενδέχεται, κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης και προς διευκόλυνση σας, να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλους φορείς, όπως:
4. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας μας με τους πελάτες μας και για όσο χρονικό διάστημα απαιτεί το νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.
Μετά τη λήξη της συνεργασίας με τους πελάτες, η Εταιρία οφείλει να καταστρέψει οριστικά και αποτελεσματικά τα αρχεία/ έγγραφα (ηλεκτρονικά και έγχαρτα), όπου τηρούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, με τα ενδεδειγμένα, κατά περίπτωση, μέτρα (π.χ. ανακύκλωση, καταστροφέας εγγράφων,).
5. Πώς προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Για να διατηρούνται τα δεδομένα σας ασφαλή και να προστατεύονται από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας, η Εταιρία τηρεί ενημερωμένα τα συστήματα, τις πολιτικές και διαδικασίες της.
6. Τα δικαιώματα που απολαμβάνετε για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς:
Η Εταιρία είναι υποχρεωμένη να απαντήσει σε κάθε αίτημά σας εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί για επιπλέον εξήντα (60) ημέρες ενημερώνοντάς σας σχετικά.
Επιπλέον, μπορείτε να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα.
Για να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματα καθώς για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση, σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας:
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
ΦΟΡΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΑΕ
Φιλοποίμενος 4, 262 21, Πάτρα
Τηλ.: 2610 621280 Email: [email protected]
Ιστοσελίδα: www.accountsaints.gr
